Mengingat jadwal dan tugas di era digital sangat penting. Laptop, sebagai pusat aktivitas digital kita, seharusnya bisa membantu kita dalam hal ini. Untungnya, ada banyak cara untuk membuat reminder di laptop, dari memanfaatkan fitur bawaan sistem operasi hingga menggunakan aplikasi pihak ketiga yang kaya fitur. Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai metode, membahas kelebihan dan kekurangan masing-masing, serta memberikan panduan langkah demi langkah yang detail.
1. Menggunakan Aplikasi Kalender Bawaan Sistem Operasi
Baik Windows maupun macOS memiliki aplikasi kalender bawaan yang cukup handal untuk membuat reminder. Fitur ini terintegrasi dengan baik dengan sistem operasi, sehingga mudah diakses dan digunakan.
Windows 11/10: Aplikasi Kalender di Windows memungkinkan Anda membuat berbagai jenis reminder, mulai dari peringatan sederhana hingga yang berulang.
-
Cara Membuat Reminder: Buka aplikasi Kalender. Klik "Buat acara baru" atau ikon "+" Isi detail acara, termasuk tanggal, waktu, dan judul. Di bagian bawah, Anda akan menemukan opsi untuk mengatur pengingat. Pilih waktu sebelum acara dimulai (misalnya, 15 menit, 1 jam, atau sehari sebelumnya). Anda juga bisa mengatur pengingat berulang (harian, mingguan, bulanan, tahunan). Klik "Simpan & Tutup". Windows akan memberikan notifikasi sesuai dengan pengaturan pengingat Anda. Reminder ini juga akan muncul di pusat notifikasi Windows.
-
Kelebihan: Mudah diakses, terintegrasi dengan baik dengan sistem operasi, dan gratis.
-
Kekurangan: Fitur mungkin lebih terbatas dibandingkan aplikasi kalender pihak ketiga. Kustomisasi juga relatif terbatas.
macOS: Aplikasi Kalender bawaan macOS juga menawarkan fitur reminder yang serupa.
-
Cara Membuat Reminder: Buka aplikasi Kalender. Klik "+". Isi detail acara, termasuk tanggal, waktu, dan judul. Di bagian bawah, terdapat opsi untuk menambahkan pengingat. Anda dapat memilih waktu sebelum acara dimulai atau bahkan mengatur alert secara terpisah untuk berbagai perangkat Apple Anda (jika terhubung ke iCloud). Pengaturan pengingat berulang juga tersedia. Klik "Done". macOS akan mengirimkan notifikasi sesuai dengan pengingat yang telah diatur.
-
Kelebihan: Integrasi yang baik dengan ekosistem Apple, desain yang intuitif, dan gratis.
-
Kekurangan: Sama seperti Windows, fitur dan kustomisasi mungkin lebih terbatas dibanding aplikasi pihak ketiga.
2. Memanfaatkan Aplikasi Pengingat Pihak Ketiga
Jika fitur reminder bawaan sistem operasi kurang memadai, Anda dapat menggunakan aplikasi pengingat pihak ketiga. Banyak aplikasi yang menawarkan fitur-fitur canggih, seperti pengingat berbasis lokasi, integrasi dengan aplikasi lain, dan kustomisasi yang lebih luas.
Berikut beberapa aplikasi populer:
-
Todoist: Aplikasi manajemen tugas dan pengingat yang sangat populer. Todoist menawarkan berbagai fitur, termasuk penjadwalan tugas, pengingat berbasis waktu dan lokasi, kolaborasi tim, dan integrasi dengan berbagai aplikasi lain. Versi gratisnya cukup memadai untuk penggunaan pribadi.
-
Any.do: Aplikasi manajemen tugas dan pengingat yang sederhana dan mudah digunakan. Antarmuka yang bersih dan intuitif memudahkan pengguna untuk membuat dan mengelola pengingat. Any.do juga tersedia dalam versi gratis dan berbayar.
-
Microsoft To Do: Aplikasi manajemen tugas dan pengingat dari Microsoft, terintegrasi dengan baik dengan ekosistem Microsoft lainnya seperti Outlook dan Microsoft 365. Menawarkan fitur sinkronisasi lintas perangkat dan pengingat berbasis waktu.
-
Google Keep: Aplikasi catatan serbaguna dari Google yang juga bisa digunakan untuk membuat reminder sederhana. Kelebihannya terletak pada kemudahan penggunaan dan integrasi seamless dengan layanan Google lainnya.
Cara Umum Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga: Kebanyakan aplikasi ini memiliki antarmuka yang intuitif. Anda biasanya hanya perlu membuat tugas baru, menentukan tanggal dan waktu pengingat, dan aplikasi akan memberikan notifikasi pada waktu yang telah ditentukan. Detail fitur dan cara penggunaannya akan berbeda-beda tergantung aplikasi yang Anda pilih. Periksa dokumentasi masing-masing aplikasi untuk instruksi lebih detail.
3. Menggunakan Aplikasi Manajemen Tugas yang Terintegrasi dengan Kalender
Beberapa aplikasi manajemen tugas juga terintegrasi langsung dengan kalender, sehingga Anda bisa melihat tugas dan reminder Anda dalam satu tampilan. Ini memungkinkan pengelolaan waktu yang lebih efisien. Contohnya adalah aplikasi seperti:
-
Asana: Aplikasi manajemen proyek dan tugas yang populer, terutama untuk kolaborasi tim. Asana memungkinkan Anda membuat tugas dengan tanggal jatuh tempo dan pengingat. Integrasi dengan kalender juga tersedia.
-
Trello: Aplikasi manajemen proyek berbasiskan papan Kanban. Meskipun tidak sekuat Asana dalam hal pengingat, Trello memungkinkan Anda untuk menambahkan tenggat waktu pada kartu dan mengatur pemberitahuan melalui integrasi dengan aplikasi lain.
-
Notion: Aplikasi all-in-one yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk manajemen tugas dan catatan. Notion memungkinkan kustomisasi yang tinggi dan integrasi dengan berbagai layanan. Anda dapat membuat database tugas dengan pengingat yang terintegrasi.
Penggunaan aplikasi ini bervariasi tergantung pada fitur yang ditawarkan oleh masing-masing aplikasi, namun pada umumnya Anda akan menambahkan detail tugas dan menetapkan tanggal jatuh tempo yang akan berfungsi sebagai pengingat.
4. Memanfaatkan Fitur Pengingat di Browser Web
Beberapa browser web modern juga menawarkan fitur pengingat atau ekstensi yang dapat digunakan untuk membuat reminder sederhana. Misalnya, Google Chrome menawarkan fitur reminder di dalam kalender Google. Anda juga dapat menemukan berbagai ekstensi browser yang menawarkan fitur reminder yang lebih canggih.
-
Google Chrome (dengan Kalender Google): Jika Anda sudah menggunakan Kalender Google, Anda dapat menambahkan pengingat melalui kalender tersebut dan kemudian melihatnya sebagai notifikasi di browser Chrome.
-
Ekstensi Browser: Cari ekstensi browser seperti "reminder" atau "task manager" di toko ekstensi browser Anda (Chrome Web Store, Mozilla Add-ons, dll.). Pilih ekstensi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan ikuti instruksi pemasangan dan penggunaan.
5. Menggunakan Aplikasi Catatan dengan Fitur Pengingat
Aplikasi catatan digital, seperti Evernote atau OneNote, sering kali menyertakan fitur pengingat. Anda dapat membuat catatan tentang tugas yang perlu diingat dan mengatur reminder untuk memicu pengingat pada waktu tertentu.
-
Evernote: Izinkan Anda untuk menambahkan pengingat pada catatan tertentu. Anda bisa menetapkan waktu dan tanggal untuk pengingat tersebut.
-
OneNote: Mirip dengan Evernote, OneNote juga memiliki fitur pengingat yang memungkinkan Anda untuk menambahkan reminder pada catatan-catatan penting.
6. Memanfaatkan Fitur Reminder di Perangkat Mobile dan Sinkronisasi
Jika Anda menggunakan smartphone atau tablet, Anda dapat memanfaatkan aplikasi kalender atau pengingat di perangkat tersebut dan menyinkronkannya dengan laptop. Dengan begitu, reminder Anda akan tersedia di semua perangkat yang terhubung. Sebagian besar aplikasi manajemen tugas dan kalender mendukung sinkronisasi lintas perangkat melalui akun cloud. Misalnya, jika Anda membuat reminder di aplikasi Kalender Google di ponsel Anda, reminder tersebut akan secara otomatis muncul di aplikasi Kalender Google di laptop Anda.
Semoga panduan lengkap ini membantu Anda dalam mengatur reminder di laptop Anda. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai aplikasi dan fitur untuk menemukan sistem yang paling efektif bagi Anda.
